Muro muestra las mejoras de la gestión documental en el municipio
Muro ha conmemorado el Día Internacional de los Archivos, con el reconocimiento de una tarea a menudo invisible pero fundamental: garantizar el derecho a la información y preservar la memoria documental del municipio. Se lleva tiempo trabajando para la optimización del Archivo Administrativo con inversión de nuevas estanterías, la ordenación y unificación de los materiales, su catalogación y comprobación del estado físico de los documentos. Con motivo de la Semana Internacional de los Archivos, el Ayuntamiento de Muro ha querido hacer público la tarea esencial de mejora y actualización del Archivo Administrativo Municipal, un servicio fundamental para la ciudadanía, que garantiza tanto la transparencia en la gestión pública como la preservación de la memoria colectiva.
Tal como ha explicado el regidor del Archivos, Sergi Silvestre, esta iniciativa se enmarca en una línea estratégica de reorganización iniciada en 2023, coincidiendo con el inicio de la actual legislatura. “Hemos querido retomar un trabajo que es imprescindible para el buen funcionamiento de la administración: la mejora del archivo administrativo, que es la base para garantizar una gestión ágil, correcta y transparente”, ha afirmado.
Durante este año y medio, se ha trabajado intensamente en la clasificación, ordenación y unificación de la documentación administrativa con menos de 25 años, que todavía no forma parte del archivo histórico. Esta documentación, ubicada a los archivos intermedios y de oficina, es clave para la gestión diaria del ayuntamiento y para la correcta aplicación del sistema de gestión documental electrónica.
El proyecto ha permitido reagrupar documentación dispersa entre departamentos, optimizar espacios y facilitar el acceso y la consulta de expedientes. Se ha actuado especialmente sobre el archivo ubicado en el segundo piso del Archivo el Aguilucho lagunero, unificando y mejorando las condiciones de conservación y accesibilidad.
El regidor Silvestre ha destacado también la importancia de la convocatoria de la primera plaza de archivero/a municipal, que ya ha cerrado el plazo de presentación de instancias. “Había que dotar este servicio de una figura profesional estable, que pueda continuar y consolidar la tarea comenzada. Todo el que hace la administración tiene que dejar rastro, y tiene que poder ser rastreado y consultado tanto por las personas afectadas como por investigadoras y estudiosas del futuro». Al fin y al cabo, estas tareas que pueden parecer internas tienen una gran afección sobre las personas administradas al poder dar una respuesta más ágil y cuidadosa por parte de la administración. La inversión en el archivo se tiene que ver como un servicio público esencial a proteger por el bien común de la población, el tejido productivo y asociativo del pueblo.
Este impulso ha estado posible, gracias también, a la colaboración del personal del Ayuntamiento y de dos alumnos del Taller de Ocupación de Muro, que han formado parte activa del proyecto durante cuatro meses que han estado Georgeta Mijoiu e Izan Núñez .
Por su parte, Izan Núñez ha destacado que ha sido una tarea “ardua, invisible y minuciosa”, en que han tenido que trasladar, limpiar, clasificar, analizar y reetiquetar expedientes, especialmente en el área de urbanismo. “Espero que nuestro trabajo haya allanado el camino para la persona que asumirá esta tarea en el futuro”, ha concluido. Y por la otra, Georgeta Mijoiu ha valorado positivamente la experiencia, remarcando que “el archivo es un espacio de trabajo exigente, donde hace falta concentración absoluta, puesto que se trata con documentos e información de todo tipo”. A la vez, ha expresado su deseo “que con el tiempo, el servicio continúo mejorando y adquiriendo el orden necesario”.
El regidor de Archivos, Sergi Silvestre, ha querido agradecer la implicación de los servicios municipales, del personal en formación para impulsar un proyecto fundamental para el buen gobierno y la conservación del patrimonio documental. Con la consolidación de la figura profesional de la archivera o el archivero, Muro da un paso adelante para garantizar un futuro archivo vivo, eficiente y al servicio de la ciudadanía. De este modo en el Día Internacional de los Archivos se ha hecho una compilación en las redes sociales municipales que quieren mostrar parte de los trabajos de mejora del archivo en estos últimos meses de trabajo.