Muro mostra les millores de la gestió documental al municipi

Muro ha commemorat el Dia Internacional dels Arxius,  amb el reconeixement d’una tasca sovint invisible però fonamental: garantir el dret a la informació i preservar la memòria documental del municipi. Es porta temps treballant per a l’optimització de l’Arxiu Administratiu amb inversió de noves prestatgeries, l’ordenació i unificació dels materials, la seua catalogació i comprovació de l’estat físic dels documents. Amb motiu de la Setmana Internacional dels Arxius, l’Ajuntament de Muro ha volgut fer públic la tasca essencial de millora i actualització de l’Arxiu Administratiu Municipal, un servei fonamental per a la ciutadania, que garanteix tant la transparència en la gestió pública com la preservació de la memòria col·lectiva.

Tal com ha explicat el regidor de l’Àrea, Sergi Silvestre, aquesta iniciativa s’emmarca en una línia estratègica de reorganització iniciada l’any 2023, coincidint amb l’inici de l’actual legislatura. “Hem volgut reprendre una feina que és imprescindible per al bon funcionament de l’administració: la millora de l’arxiu administratiu, que és la base per garantir una gestió àgil, correcta i transparent”, ha afirmat.

Durant aquest any i mig, s’ha treballat intensament en la classificació, ordenació i unificació de la documentació administrativa amb menys de 25 anys, que encara no forma part de l’arxiu històric. Aquesta documentació, ubicada als arxius intermedis i d’oficina, és clau per a la gestió diària de l’ajuntament i per a la correcta aplicació del sistema de gestió documental electrònica.

El projecte ha permès reagrupar documentació dispersa entre departaments, optimitzar espais i facilitar l’accés i la consulta d’expedients. S’ha actuat especialment sobre l’arxiu ubicat al segon pis de l’Arxiu l’Arpella, unificant i millorant les condicions de conservació i accessibilitat.

El regidor Silvestre ha destacat també la importància de la convocatòria de la primera plaça d’arxiver/a municipal, que ja ha tancat el termini de presentació d’instàncies. “Calia dotar aquest servei d’una figura professional estable, que puga continuar i consolidar la tasca encetada. Tot el que fa l’administració ha de deixar rastre, i ha de poder ser rastrejat i consultat tant per les persones afectades com per investigadores i estudioses del futur.” Al cap i a la fi, aquestes tasques que poden semblar internes tenen una gran afecció sobre les persones administrades al poder donar una resposta més àgil i acurada per part de l’administració. La inversió en l’arxiu s’ha de veure com un servei públic essencial a protegir pel bé comú de la població, el teixit productiu i associatiu del poble.

Aquest impuls ha estat possible, gràcies també, a la col·laboració del personal de l’Ajuntament i de dos alumnes del Taller d’Ocupació de Muro, que han format part activa del projecte durant quatre mesos que han estat Georgeta Mijoiu i Izan Núñez .

Per la seua banda, Izan Núñez ha destacat que ha estat una tasca “àrdua, invisible i minuciosa”, en què han hagut de traslladar, netejar, classificar, analitzar i reetiquetar expedients, especialment en l’àrea d’urbanisme. “Espere que el nostre treball haja aplanat el camí per a la persona que assumirà aquesta tasca en el futur”, ha conclòs. I per l’altra, Georgeta Mijoiu ha valorat positivament l’experiència, tot remarcant que “l’arxiu és un espai de treball exigent, on cal concentració absoluta, ja que es tracta amb documents i informació de tota mena”. Alhora, ha expressat el seu desig “que amb el temps, el servei continue millorant i adquirint l’ordre necessari”.

El regidor d’Arxius, Sergi Silvestre, ha volgut agrair la implicació dels serveis municipals, del personal en formació per impulsar un projecte fonamental per al bon govern i la conservació del patrimoni documental. Amb la consolidació de la figura professional de l’arxivera o l’arxiver, Muro fa un pas endavant per garantir un futur arxiu viu, eficient i al servei de la ciutadania. D’aquesta manera en el Dia Internacional dels Arxius s’ha fet un recull a les xarxes socials municipals que volen mostrar part dels treballs de millora de l’arxiu en aquests últims mesos de treball.